¿Cómo editar un PDF sin Adobe? Aprenda sobre 5 formas que puede utilizar para hacerlo

Cómo editar un PDF sin Adobe en Mac:

  1. Haga doble clic en el PDF para abrirlo en Vista previa .
  2. Haga clic en el botón Mostrar barra de herramientas de marcado .
  3. Seleccione la herramienta adecuada para sus necesidades. Puede agregar texto, resaltar, tachar o subrayar texto, agregar notas e incluso «eliminar» texto ocultándolo detrás de un rectángulo blanco.

Entiendo lo frustrante que puede ser cuando su PDF tiene errores evidentes. No puede simplemente hacer clic en él y comenzar a escribir; Los PDF existen para ayudar a las personas a compartir documentos , no a escribirlos. 

Para editar un PDF, necesita el software adecuado.

Adobe Acrobat puede ser el mejor editor de PDF, pero es caro . Si se pregunta cómo editar un PDF sin Adobe, escribí este artículo para ayudarlo a encontrar una alternativa asequible.

Tabla de contenido

Hay un editor de PDF para cada presupuesto y necesidad

Utilice un editor de PDF en línea

Hay muchas ventajas al utilizar un servicio de edición de PDF en línea. Los editores de PDF en línea son generalmente mucho más baratos y rápidos que el software independiente, y muchos de ellos son gratuitos. Puede usarlos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, y muchos ofrecen conjuntos completos de herramientas.

Por muy positivo que parezca, es posible que se pregunte por qué alguien compraría un software de edición de PDF independiente. La respuesta, según PC World , es que «obtienes lo que pagas». 

Aunque los editores de PDF en línea pueden permitirle agregar texto a un PDF, generalmente no le permiten editar su texto original. 

Y aunque normalmente pueden fusionar o dividir documentos y convertir archivos ay desde PDF, tienden a tener restricciones en el tamaño del archivo y el volumen de la página. Muchos de ellos también agregarán su marca de agua a su documento.

Y luego, están los problemas de seguridad.

Medidas de seguridad que se deben tomar al utilizar un editor de PDF en línea

Si sus archivos contienen información sensible o confidencial, no utilice un editor de PDF en línea a menos que esté seguro de que es confiable . 

Para evaluar la seguridad de cualquier servicio en línea, haga lo siguiente:

1. Busque el símbolo de un candado en la barra de direcciones

Si ve el símbolo de un candado en la barra de direcciones de su navegador, las comunicaciones de su navegador con el servidor del sitio web están encriptadas con el protocolo SSL / TLS

Esto evita que los fisgones lean o cambien la información. ¡Nunca use su tarjeta de crédito en un sitio web que no tenga este ícono! 

Haga clic en el icono para ver más información sobre la conexión segura, como los permisos que le ha otorgado al sitio web o cuántas cookies está almacenada en su navegador.

2. Busque reseñas en línea

Si un número suficiente de personas son defraudadas o decepcionadas por un servicio, es probable que encuentre sus quejas en alguna parte.

3. Lea la política de privacidad o los términos de uso de la empresa.

A nadie le gusta leer paredes de texto, pero ¿de qué otra manera puedes encontrar detalles furtivos escondidos en la letra pequeña? 

Legalmente, las empresas pueden salirse con la suya con algunas prácticas turbias con su consentimiento desinformado . Es especialmente importante saber quién puede ver sus datos y cuánto tiempo permanecerán en el servidor.

4. Evite el uso de sitios que soliciten su información personal.

Los sitios web que solicitan su nombre, dirección de correo electrónico u otra información personal generalmente lo hacen con la esperanza de venderle cosas (en otras palabras, enviarle spam). Algunos de ellos ganan dinero adicional vendiendo esa información a terceros.

PDF Candy es popular, potente, seguro y gratuito

¿Necesita ayuda para elegir un editor de PDF en línea? Tanto Tom’s Guide como Techworm recomiendan PDF Candy. PDF Candy no tiene publicidad, está protegido con SSL y no comparte archivos cargados con terceros. Además, sus reseñas en G2.com son abrumadoramente positivas. 

Todas las funciones de PDF Candy están organizadas en una interfaz sencilla y atractiva:

Las opciones incluyen estas y otras:

  • Combinar PDF: cargue varios archivos, reorganícelos según sea necesario y combínelos en un solo documento. Excelente manera de agregar páginas a un PDF sin Acrobat.
  • PDF dividido: separe una o más páginas de un documento de varias páginas.
  • Eliminar páginas: elimina algunas páginas de un documento.
  • Comprimir PDF: reduce el tamaño de un archivo.
  • Proteger PDF: proteja un PDF con una contraseña.
  • Desbloquear PDF: elimine la protección con contraseña de un PDF (después de ingresar la contraseña correcta).
  • PDF OCR: haga que el texto sea editable para que pueda editar PDF sin Acrobat

Después de hacer clic en un botón, puede cargar un archivo desde su computadora, Google Drive o Dropbox.

Utilice Google Docs

Mucha gente no sabe que puede convertir un PDF en un documento editable con Google Docs. Puede utilizar este método para editar texto, pero no imágenes.

Sigue estos pasos:

  1. Después de iniciar sesión en Google Drive, haga clic en Nuevo .

2. Seleccione Carga de archivo .

3. Busque el PDF y ábralo.

4. Actualice la página y busque el PDF en la ventana del documento. Haz doble clic en él

5. El PDF debería ocupar toda la pantalla. Haga clic en Abrir con y elija Google Docs. Esto creará un documento editable.

6. Edite el texto del documento según sea necesario.

7. Vaya a Archivo / Descargar  y luego seleccione Documento PDF . Esto convertirá el documento editado nuevamente en un PDF.

8. Su nuevo PDF es la versión editada . ¡Tenga cuidado de no compartir accidentalmente la versión anterior!

Utilice Microsoft Word

Con Word 2013 o posterior, simplemente puede abrir un PDF como un documento editable, corregirlo y guardarlo como PDF .

Sigue estos pasos:

  1. En Microsoft Word, seleccione Archivo.

2. Haga clic en Abrir.

3. Elija el PDF que desea editar. 

4. Aparecerá un mensaje emergente que dice que Word convertirá el PDF en un documento editable. Haga clic en Aceptar .

5. Edite el documento según sea necesario.

6. Seleccione Archivo y luego Guardar como.

7. En el menú desplegable Guardar como tipo, elija PDF.

8. ¡Su PDF ahora está editado!

Si su versión de Word es anterior a Word 2013 , tendrá que utilizar un proceso diferente. 

Como explica Akshay Thapliyal en su publicación , puede usar una extensión de Chrome llamada Smart PDF para convertir un PDF en un documento de Word. Después de hacer eso, simplemente siga los pasos 4 a 6 anteriores.

Utilice la aplicación de vista previa para Mac

Si bien no es la opción más sofisticada de esta lista, la aplicación Vista previa de Mac es adecuada para ajustes simples de PDF. Es realmente una herramienta de marcado, no una herramienta de edición, por lo que no puede usarla para cambiar el texto original de un PDF. 

Sin embargo, Vista previa le permite agregar texto, notas y firmas , así como resaltar texto. También puede «eliminar» texto dibujando un cuadro blanco sobre él. Y si las imágenes son su preocupación, Vista previa permite modificaciones simples como recortar y rotar. 

Para abrir un PDF en Vista previa, simplemente haga doble clic en él. Luego, puede abrir la barra de herramientas de marcado de dos maneras: 

  1. En la parte superior de la ventana, haga clic en el botón Mostrar barra de herramientas de marcado . o

2. Vaya a Ver y seleccione Mostrar barra de herramientas de marcado.  

A continuación, se explica cómo utilizar varias herramientas en la vista previa:

Para agregar texto

Sigue estos pasos:

  1. En la barra de herramientas de marcado, haga clic en el botón Texto.
  2. Aparecerá un cuadro de texto. Escribe en su interior y arrástralo a donde quieras.
  3. Para editar la fuente o el color del texto, haga clic en el botón ‘A’ para ver esas opciones.
  4. Haga clic en un espacio en blanco para anular la selección del cuadro de texto.

Para agregar una nota

Sigue estos pasos:

  1. En la barra de herramientas de marcado, haga clic en el botón Nota.
  2. Aparecerá un icono de nota. Arrástralo a donde quieras.
  3. Haga clic en el icono e introduzca un texto.
  4. Haga clic fuera de la nota para deseleccionarla. Volverá a verse como una pequeña caja.
  5. Para ver todas las notas, vaya a Ver y elija Destacados y notas.

Para resaltar texto

Solo puede resaltar texto en un PDF que tenga texto seleccionable. Esto no funcionará para un documento en papel cargado desde un escáner.

Sigue estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Resaltar en la barra de herramientas de marcado.
  2. Se resaltará el texto que seleccione.
  3. Para cambiar el color de resaltado, o para tachar o subrayar el texto, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Resaltar y elija una opción.
  4. Para eliminar un resaltado, haga clic en el texto mientras mantiene presionada la tecla Control y elija Eliminar resaltado.

Para «eliminar» texto ocultándolo

Sigue estos pasos:

  1. En la barra de herramientas de marcado, haga clic en el botón Color del borde y cámbielo a blanco. Haga lo mismo con el botón Color de relleno.
  2. Haga clic en el botón Formas y elija el rectángulo. 
  3. Arrastre el rectángulo blanco sobre el texto que desea ocultar. Utilice las asas azules para cambiar su tamaño según sea necesario. 
  4. Haga clic fuera del rectángulo para deseleccionarlo.
  • Para bloquear el rectángulo en su lugar (para que las personas no puedan resaltar el texto detrás de él), vaya a Archivo y elija Exportar como PDF. 

Compre un software de edición de PDF independiente

Adobe Acrobat no es el único software de este tipo. Aunque comprar software alternativo cuesta dinero , aún puede ahorrarle un paquete en funciones avanzadas y seguridad adicional .

PDFElement

Uno que hemos cubierto en otro artículo es Wondershare PDFelement

. Lea nuestra revisión para saber cómo trabajar con este software.

Obtener PDFelement

Arquitecto PDF

Otro que quizás quieras probar es PDF Architect . Es asequible, personalizable y eficaz.

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