Cómo eliminar elementos de calendario antiguos en Outlook

Administrar el espacio del buzón en Outlook puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Outlook generalmente automatiza los procesos de limpieza mediante el archivo, pero a veces puede pasar por alto ciertos elementos como las entradas del calendario antiguo. Desafortunadamente, estos elementos del calendario también pueden tener archivos adjuntos grandes e incluso ser difíciles de encontrar. Si tiene poco espacio en el buzón y no puede averiguar por qué, intente seguir los pasos a continuación sobre cómo eliminar elementos de calendario antiguos en Outlook.

Cómo eliminar elementos antiguos del calendario de Outlook

Siga estos pasos si desea eliminar estos elementos de forma permanente .

Paso 1 : haga clic en la Calendarpestaña en la esquina inferior izquierda

Paso 2 : haga clic en la Viewpestaña en la esquina superior izquierda

Paso 3 : haga clic en el Change Viewbotón en la Viewcinta de la pestaña y seleccione Listen el menú desplegable

Paso 4 : en la nueva vista de lista, haga clic en la STARTcolumna para organizar los elementos de su calendario por los más antiguos primero

Asegúrese de no eliminar elementos recurrentes prestando atención a la Recurrencenota a continuación SUBJECT.

Paso 5 : Seleccione el primer elemento del calendario que desea eliminar, luego mantenga presionada la Shifttecla en su teclado y haga clic en el último elemento para eliminar

También puede mantener presionada la Ctrltecla para seleccionar elementos individualmente.

Paso 6 : Presione la Deletetecla en su teclado

Alternativamente, puede hacer clic derecho y elegir Deleteen el menú desplegable.

Para volver a cambiar la vista a la predeterminada, simplemente haga clic en el Change Viewbotón nuevamente y seleccione Calendar.

Cómo archivar elementos de calendario antiguos

Siga estos pasos si puede acceder a estos elementos en una fecha posterior.

Paso 1 : haga clic en la Filepestaña en la esquina superior izquierda

Paso 2 : haz clic en el Cleanup Toolsmosaico y selecciona la Archive…opción

Paso 3 : en el Archivemenú, seleccione la Calendarcarpeta

Paso 4 : use el Archive items older thanmenú desplegable para establecer un rango de fechas

Más de 3 meses es la configuración recomendada, pero si el espacio es un problema, es posible que desee configurarlo más alto.

Paso 5 : si el Archive filecuadro está vacío, use el Browse…botón para especificar una ubicación para su nuevo archivo

Paso 6 : haga clic enOk

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