Cómo eliminar elementos de calendario antiguos en Outlook
Administrar el espacio del buzón en Outlook puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Outlook generalmente automatiza los procesos de limpieza mediante el archivo, pero a veces puede pasar por alto ciertos elementos como las entradas del calendario antiguo. Desafortunadamente, estos elementos del calendario también pueden tener archivos adjuntos grandes e incluso ser difíciles de encontrar. Si tiene poco espacio en el buzón y no puede averiguar por qué, intente seguir los pasos a continuación sobre cómo eliminar elementos de calendario antiguos en Outlook.
Cómo eliminar elementos antiguos del calendario de Outlook
Siga estos pasos si desea eliminar estos elementos de forma permanente .
Paso 1 : haga clic en la Calendarpestaña en la esquina inferior izquierda
Paso 2 : haga clic en la Viewpestaña en la esquina superior izquierda
Paso 3 : haga clic en el Change Viewbotón en la Viewcinta de la pestaña y seleccione Listen el menú desplegable
Paso 4 : en la nueva vista de lista, haga clic en la STARTcolumna para organizar los elementos de su calendario por los más antiguos primero
Asegúrese de no eliminar elementos recurrentes prestando atención a la Recurrencenota a continuación SUBJECT.
Paso 5 : Seleccione el primer elemento del calendario que desea eliminar, luego mantenga presionada la Shifttecla en su teclado y haga clic en el último elemento para eliminar
También puede mantener presionada la Ctrltecla para seleccionar elementos individualmente.
Paso 6 : Presione la Deletetecla en su teclado
Alternativamente, puede hacer clic derecho y elegir Deleteen el menú desplegable.
Para volver a cambiar la vista a la predeterminada, simplemente haga clic en el Change Viewbotón nuevamente y seleccione Calendar.
Cómo archivar elementos de calendario antiguos
Siga estos pasos si puede acceder a estos elementos en una fecha posterior.
Paso 1 : haga clic en la Filepestaña en la esquina superior izquierda
Paso 2 : haz clic en el Cleanup Toolsmosaico y selecciona la Archive…opción
Paso 3 : en el Archivemenú, seleccione la Calendarcarpeta
Paso 4 : use el Archive items older thanmenú desplegable para establecer un rango de fechas
Más de 3 meses es la configuración recomendada, pero si el espacio es un problema, es posible que desee configurarlo más alto.
Paso 5 : si el Archive filecuadro está vacío, use el Browse…botón para especificar una ubicación para su nuevo archivo
