¿Qué es el acceso directo «Guardar como»? Guía completa

Las teclas de método abreviado de Windows son una característica muy importante de la interfaz de usuario. Las teclas de acceso directo ahorran un tiempo valioso a los usuarios y aumentan su productividad. En este artículo, hemos analizado la tecla de método abreviado » Guardar como » para muchos programas diferentes como Word, Excel y Paint.

Además, consulte este artículo sobre qué hacer cuando Microsoft Excel no tiene suficiente memoria .

¿Qué hace la función «Guardar como»?

Muchos usuarios están confundidos sobre el uso de la función «Guardar como», ya que también guarda el archivo como lo hace la función «Guardar». Sí, la función Guardar como permite al usuario guardar el mismo archivo como dos copias diferentes, mientras que la función «Guardar» guardará el archivo como una sola copia y lo sobrescribirá con cada guardado .

Con la función «Guardar como» también puede guardar el mismo archivo en diferentes formatos de archivo .

Diferentes accesos directos «Guardar como» que puede utilizar

Volviendo al tema, hay 3 atajos diferentes para la función «Guardar como» . Uno está utilizando el teclado y la segunda forma es añadir a la barra de herramientas de acceso rápido y el 3 rd forma es añadir a la cinta. Echemos un vistazo a estos atajos.

Atajo 1: Agregar el software en la barra de herramientas de acceso rápido

Puede crear una opción de acceso directo para Guardar como agregándola como una función en la barra de herramientas de acceso rápido. A continuación, mostramos cómo puede hacerlo en Microsoft Excel:

  1. Abra Microsoft Excel y haga clic en el menú desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido .
  2. Seleccione la opción Más comandos en el menú desplegable.

Excell_quick_access_toolbar

  1. Haga clic en el menú desplegable debajo de la opción Elegir comando de y seleccione la opción Todos los comandos  .
  2. Ahora, en la lista de comandos que se muestra a continuación, ubique y seleccione el comando Sava As  .
  3. Haga clic en la opción Agregar >> para agregar la función Guardar como en la barra de herramientas de acceso rápido.

Los pasos anteriores se aplicarán a otros programas de Microsoft Office como Word y PowerPoint. Sin embargo, es un poco diferente en Paint.

Para agregar el comando Guardar como en la barra de herramientas de acceso rápido de Paint, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Abra pintar y haga clic en la opción Archivo.
  2. Haga clic con el botón derecho en el comando Guardar como y seleccione la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido .

Ahora, la función Guardar como estará disponible como un atajo en la barra de herramientas de acceso rápido de pintura.

Atajo 2: Uso de las teclas del teclado

Las teclas del teclado son los atajos más útiles, ya que son los más fáciles y rápidos de usar. Como la función Guardar tiene un atajo de teclado Ctrl + S, la función Guardar como también tiene uno. El método abreviado de teclado Guardar como es la tecla F12 . Para usarlo en MS Word, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Abra MS Word y prepare el archivo que desea guardar.
  2. Presione la tecla F12 en su teclado para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
  3. Complete los detalles, como el nombre del archivo y el tipo de archivo, y haga clic en la opción de guardar  .

F12 es generalmente la tecla de método abreviado Guardar como para todos los programas.

Atajo 3: Agregar función Guardar como en la cinta

Al igual que la barra de herramientas de acceso rápido, también puede agregar el acceso directo para la opción Guardar como en la cinta de opciones de los programas de MS Office. Para agregar Guardar como en la cinta de MS Word, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Abra Word y haga clic en la opción Archivo  .
  2. Seleccione las Opciones del menú. Las opciones de Word se abrirán en su pantalla.
  3. Haga clic en la pestaña Personalizar cinta en el panel izquierdo.
  4. Seleccione la opción Todos los comandos en Elegir comando en el menú desplegable como en la Solución 1.
  5. Ahora, ubique y seleccione la opción Guardar como y haga clic en la opción Agregar >>  .

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  1. Asegúrese de agregarlo a la pestaña derecha de la cinta. Recomendamos agregarlo a la pestaña Inicio.
  2. Seleccione Aceptar para guardar los cambios.

Algunas otras teclas de método abreviado útiles

Además del atajo para Guardar como , existen otros atajos útiles que debe conocer. Echemos un vistazo a algunas de estas teclas de método abreviado, que son las más fáciles de usar.

1) Algunos atajos de teclado de Paint útiles

La siguiente lista son algunos de los atajos de teclado de pintura útiles que pueden resultar útiles:

  1. Ctrl + A: con esto, puede seleccionar todo el lienzo.
  2. Ctrl + N: este atajo abre un nuevo lienzo.
  3. Ctrl + W: Esto abre el cuadro de diálogo Cambiar tamaño y sesgar.
  4. Ctrl + O: Con esto puede abrir una nueva imagen.
  5. F11: este atajo abre la imagen en pantalla completa.
  6. Ctrl + R: use esto para ocultar o mostrar la regla.

2) Algunos atajos de teclado útiles para MS Office

La siguiente lista son algunas de las teclas de método abreviado útiles para MS Office:

  1. Ctrl + [: Disminuye el tamaño de la fuente en uno.
  2. Ctrl +]: aumenta el tamaño de la fuente en uno.
  3. Ctrl + E: con esto puede centrar el texto.
  4. Ctrl + L: este atajo alinea el texto a la izquierda.
  5. Ctrl + R: con esto, puede alinear el texto a la derecha.
  6. Ctrl + I: este atajo aplica formato de cursiva al texto.

3) Otros atajos útiles que son útiles en todos los programas

  1. Ctrl + S: este es el atajo de teclado para guardar la imagen .
  2. Ctrl + C: esto copia el texto, la imagen o el archivo seleccionado.
  3. Ctrl + V: esto pega el texto, la imagen o el archivo copiado.
  4. Ctrl + Z: con esto, puede deshacer su acción anterior.

Terminando

Así que ahí lo tienes. Ahora, conoce los atajos de Guardar como. También eche un vistazo a las otras útiles teclas de método abreviado dadas anteriormente, definitivamente se usará. Deje sus comentarios a continuación compartiendo sus puntos de vista sobre este artículo.

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